Financieel beheer “Stichting Vrienden van Kolping Boys”:

• Boekhouding:
  De boekhouding wordt online uitgevoerd in de beveiligde omgeving van E-boekhouden.nl. Naast de boekhouding wordt ook de ledenadministratie en het relatiebeheer op dit account bijgehouden.
• Betalingen:
  Alle betalingen worden via de bank aan crediteuren overgemaakt, er worden geen contante betalingen gedaan. Contante betalingen aan de stichting worden niet geaccepteerd.
• Begroting:
  Einde boekjaar dient een begroting voor het volgende jaar te worden opgesteld.  Hierin opgenomen items zijn, bijdrage van donateurs, zakelijke donaties, rente-inkomsten, vaste kosten (bank, website en abonnementskosten) en bedragen van reeds lopende aanvragen voor ondersteuning aan de stichting. Bewaking geschied door het opnemen van dit onderwerp als vast item op de agenda van de bestuursvergaderingen.
• Financieel verslag:
  Einde boekjaar wordt door de penningmeester het jaar financieel afgesloten. Het financieel verslag bevat een balansoverzicht, een grootboekoverzicht, een Winst en verliesrekening en een mutatielijst. Na goedkeuring wordt het boekjaar gesloten en kan deze niet meer gewijzigd worden.
• Informatie aan bestuur:
  Het financieel verslag van het afgesloten jaar wordt door de penningmeester op de eerstvolgende bestuursvergadering ter goedkeuring aangeboden en na goedkeuring gearchiveerd.
• Vermogensbeheer:
  Er wordt door Stichting Vrienden van Kolping Boys niet geïnvesteerd in risicodragende beleggingen en dergelijken. Het doel is om de jaarlijks verkregen donaties geheel uit te geven aan de doelstellingen van de stichting. De rente-inkomsten worden gebruikt om alle vaste kosten af te dekken. Het opnemen van bedragen uit het vermogen (spaarrekening) kan alleen met goedkeuring van het gehele zittende bestuur.
• Verantwoordelijkheid:
  Samen met andere bestuurders verantwoordelijk voor de uitvoering van het beleid van de stichting.